Без печатей и штампов сегодня не может обойтись ни одно частное предприятие или государственная организация. С их помощью вся документация приобретает юридическую силу. Их можно назвать ручным инструментом, помогающим фиксировать нужный рисунок или надпись на каком-либо материале. Для каждого вида печати законодательством установлены определенные места проставления. А все имеющиеся у специалистов компании штемпельные предметы состоят на строгом внутреннем и государственном учете, регистрируются в специальном журнале и хранятся в несгораемом сейфе. Потеря штампа или печати может навлечь на собственника большие проблемы, связанные с мошенничеством.
Чем отличается печать от штампа?
Главным отличием является размещение на их клише разной информации по смыслу. Рассмотрим подробнее.
- Печать. Всегда выпускается круглой формы и на ее клише указывается название фирмы, ИНН и другие нужные сведения. Используется для заверения подлинности документов внешнего характера.
- Штамп. Он не несет юридической силы и должен дополняться печатями. Имеет треугольную или прямоугольную форму и содержит более обширные сведения. Кроме наименования организации и ИНН, они включают в себя дату и подпись.
Виды печатей
По своему назначению печати могут быть:
- основными;
- вспомогательными.
Основные варианты изготавливаются для главного учреждения, а при наличии у него филиалов, заказываются дополнительные, которые имеют порядковый номер и в основном используются для заверения выданных справок или выписанных счетов.
Виды штампов
Все штампы разделяются на 5 видов.
- Регистрационные.
- Для ограничения доступа.
- Содержащие реквизиты предприятия.
- Маркировочные.
- Угловые (адресные).
Заказать новую или заменить уже существующую печать можно только после письменного распоряжения руководителя предприятия. При получении новых моделей старые подлежат немедленному уничтожению. Оно осуществляется специально созданной для этой цели комиссией.
